はんこを無くし、テレワークが可能な承認ワークフローが作成できます
本格的なワークフロー・電子申請・電子決裁を実現する多言語対応 Web承認ワークフローシステム
楽々WorkflowIIによる短期間のワークフロー構築、導入サポート、運用、ライセンス購入は、弊社におまかせください。
楽々WorkflowIIとは
本格的ワークフローも簡単にスピーディーに実現する多国語対応 Webワークフローシステム。申請フォームや承認フローを設定するのに、専門的なプログラミング知識は必要ありません。また、既存システムとのシステム間連携により、社内のあらゆるワークフロー業務を一元化できます。
特長
簡単・スピーディ設計
データ項目の設定による申請フォーム設計、マウス操作による申請フォーム設計、どちらの方法でも思い通りの画面が簡単に作成できます。
経路設定もブラウザ画面から簡単に操作することができます。
柔軟な承認フローを実現
条件分岐、事前通知（根回し）、合議など、日本の商習慣にあった柔軟なワークフロー定義を実現します。
組織・人事異動にも楽々対応
きめ細やかなユーザ・組織管理（グループ管理）を採用しているため、人事異動のメンテナンスを各部門で対応することができます。
グローバルな多国語対応
出力するメッセージやタイトル、ボタンの表示（3000種類）も、使用したい言語にいつでも切り替えることができます。「日本語で申請された業務を、中国語で承認し、英語で回覧」といったワークフローも実現します。受け取り側の言語で電子メール通知を出すこともできます。タイ語、韓国語、スペイン語などの多言語にも対応しています。
他システム連携や機能拡張も簡単実現
別システムのDBの情報を参照し画面表示が可能。既存のERPシステムやWebシステムへワークフロー機能組み込むこともできます。
活用事例
総務・人事業務
・稟議書のワークフローが、今、どこまで承認されているのか、誰がいつ承認したのかが一目で分かります。
・「根回し」「合議」など、日本の商習慣にあった、複雑な承認フローも実現できます。
・文書の種類ごとにあらかじめ承認経路を定義しておけるので、申請者は書類を起こすたびにいちから経路の設定を行う必要はありません。
出張旅費精算
・事前出張伺い（仮払申請も含む)、旅費精算申請、定期申請の画面を標準で提供します。
・承認経路、承認権限、承認の代理人設定等のフレキシブルな設定ができます。また旅費申請の代理人設定もできます。
・駅探「乗り換え案内ASPサービス」と連携し、経路検索、運賃計算などを行い、結果を旅費精算に取り込むことができます。経路・運賃検索では、細かな条件指定、駅名入力のサジェスト機能などを使って、検索することができます。
文書管理業務
・正規のルートで最終承認がなされた正式文書と、承認途中である「作業中文書」を明確に区別し管理します。
楽々WorkflowIIに関するお問い合わせ
担当者がご対応します。お気軽にお問い合わせください。
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品川事業所： 大阪支店： |
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